同事们拿着笔记本电脑围坐在会议桌旁

“重返工作岗位”仍然是企业和人力资源部门领导们谈论的主要话题。当大多数组织还在巩固计划时,许多人希望采取更灵活的方式在今年的大部分时间里,他可能会永久地接受混合工作模式。

对于学习和发展专业人士来说,混合团队提供了许多新的机会。在过去的几个月里,你可能已经磨练了通过视频会议来主持以前面对面培训或辅导课程的技能。现在,你可能需要为项目做准备,因为你知道一些与会者将回到办公室,而其他人将保持远程。

你如何有效地促进体验,使你的亲身和虚拟听众保持参与?

完善混合组的方法

为可能在多个地点参加会议的工作人员提供支持:

  1. 利用混合学习
  2. 提前计划
  3. 认为数字第一
  4. 请联系
  5. 注意声音的分享

利用混合学习

将在线互动与现场交流结合起来提高效率和参与度同时也谈到了个人喜欢的不同学习方式。混合学习对你领导的任何项目都是有益的。通过提前让个人有时间接触材料并且更好地理解你将在现场研讨会中探索的主题,你的观众会觉得更有准备参与。这种准备可能对虚拟参与者特别有用,因为他们在参与直播节目时往往面临更多挑战。

请记住:虽然电子学习课程通常是混合学习的首选,但它们并不是你唯一可以分享的资源类型。考虑用文章、博客或视频来补充你的研讨会。ayx爱游戏

提前计划

这个建议既适用于你的议程,也适用于你的物理和数字空间的设置。确保你明确定义和沟通目标以及会议的结构,这样与会者就知道会发生什么。提前提供员工所需的资源在你的虚拟会议室里分享资料的链接所以这些内容很容易获取。

在实体空间和数字空间方面,给自己足够的时间来计划你将如何组织房间。在地图上标出与会者的座位,放置摄像机和任何屏幕易于看到远程参与者和他们的现场同事。你也可以鼓励在场的与会者带上笔记本电脑,打开相机静音加入会议。

最后,腾出时间练习。即使您之前已经亲自或虚拟地主持过这次培训,我也邀请您在进行现场演讲之前,建立您的培训空间,并使用您的视频会议平台,将您的研讨会进行几次。这个练习将帮助你在练习前获得更多的信心。

认为数字第一

有时,与现场员工相比,虚拟参与者会觉得自己无足轻重,尤其是在项目似乎更喜欢亲身体验的时候。当你规划你的会议时,考虑首先是虚拟受众的需求

例如,如果你要做头脑风暴活动,尝试使用电子白板并要求参与者亲自在他们的笔记本上进行贡献。如果你想小组讨论,使用虚拟休息室和个人小组工作。同样,你也可以考虑随身携带员工的笔记本电脑、平板电脑或手机,这样现场员工也可以与远程同事合作。

请联系

在面对面的项目中,现场工作人员倾向于从休息期间的非正式联系中获益。对于虚拟员工来说,除非是促进者,否则很难参与这些时刻,与同事建立联系或发现新的知识有意识地为所有与会者创造交流的机会。

为了促进这些时刻,尽早邀请团队成员加入会议(在线和面对面),这样他们就可以互相了解,或者在你的治疗开始前了解情况。你也可以包括破冰和利用民意调查鼓励团队成员以正式或非正式的方式相互交流。

注意声音的分享

猫头鹰实验室报告称,远程工作人员在任何混合会议中面临的头号挑战是被打断或被讨论。为了减少这种挫折感(并吸引所有表现性偏好),除了简单地大声说话外,还要确定多种吸引参与者的方法。利用投票、聊天、小组会议室以及讨论来获取信息。

我也建议你制定基本规则,主动听取每个人的意见。例如,您可以让您的听众知道,在将注意力转向现场员工之前,您计划要求远程团队成员共享输入。它也可以有利于指定聊天监视器,他们将积极地与群组分享聊天功能的输入。

在学习和发展中,实践是优化你的表达的关键。好消息是,您可能已经花了12个月的时间来寻找更好的方式来为远程员工提供培训。虽然你可能需要花点时间去适应,但你可以将这些有价值的知识带回来,并创造出一种强大的混合体验。

你是否有兴趣帮助你的员工重新融入一个富有吸引力的研讨会,使他们能够利用自己的优势获得成功?了解更多关于Emergenetics如何帮助您组织的现场、远程或混合团队点击这里或者填写下面的表格!


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